DOKUMENTER ÅRSMØTE/MEDLEMSMØTE

Innkallingen sendt 18. juni 2013 ble enstemmig godkjent

Jan Oscar Svae ble valgt til ordstyrer og Frank Lønberg ble valgt til referent.

Alfred Skaiaa og Tore Brockstedt ble valgt til å undertegne protokollen

Årsberetningen ble opplest. Det fremkom ingen vesentlige kommentarer til beretningen.

Årsberetningen ble således tatt til etterretning.

Jan Oscar Svae gikk gjennom regnskapet for 2012 som viste et overskudd på 19.781,91. Regnskapet ble godkjent med akklamasjon.

Det foreslåtte budsjettet som viser et overskudd på 9.016,- ble godkjent. Se pkt. 5

Styret fremmer forslag om å øke leie av parkeringsplass fra 250,-/plass til 350,-/plass. Dette for å dekke de løpende kostnader Velet har. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.

Styret foreslår å etablere egen Facebook-side for Velet. Dette er en enklere måte å kommunisere med medlemmene samt at det er mulig for medlemmene å komme med egne innlegg og/eller bilder og videoer.

Det ble presisert fra medlemmene at all viktig informasjon til medlemmene, må distribueres på samme måte som i dag. (e-mail og pr. post til de som ikke har e-mail adresse)

Med denne kommentar ble styret stilt fritt til å etablere eventuell Facebook-side. (lukket forum)

Styret foreslår å registrere båter som ikke er tatt i bruk pr. 1. juli 2013. Dersom ingen melder seg som eiere innen gitt tid, anses båten ikke ha en eier. På sikt bør disse båter fjernes. J.fr. pkt. 10 i Årsberetningen.

Forslag vedtatt.

Styret foreslår å si opp strøm-abonnementet på parkeringsplassene. Hovedårsaken til dette er at vi betaler en fast sum på 2.600,-/år. Videre har manglende skifte av lyspærer over flere år, medført at begge p-plassene har hatt ubetydelig eller intet lys.

Forslaget ble nedstemt. Styret ble anmodet å istandsette lysarmaturer samt montere «måkeavvisere» på toppen av armaturene.

Arrangementet ble avholdt i strålende sol og rekordstor deltagelse med hele 180 påmeldte deltakere. Komiteen hadde lagt ned et stort arbeid med å skaffe sponsorer og flotte gevinster. Også i år klarte komiteen å dele ut gratis is til deltakerne sammen med brus og boller. Resultatet ble fantastiske 11.500,-.

Arrangørene fikk sin velfortjente applaus for flott innsats, engasjement. Og arrangement.

Hyttene 891-905 (Gamle nr.) er ansvarlig for dugnaden 2013. Blant annet pga sen varsling fra styret, vil dagnaden 2013 skje høsten 2013. Maling av bru og grus på p-plassene står på listen.

Hyttene 877-890 (gamle nr.)

Denne får ganske hard medfart som følge av materialtransport til/fra Siljeholmen samt stor bruk av trillebårer. Det kom forslag om å sette på et beslag for å hindre skader på trevirke. Videre kom det opp forslag om å redusere høyden på porten da den har et stort «vindfang» som gjør at den «blaffrer» i vinden. Dugnadsgjengen inkl. Jon Dahle fikk i oppgave å gjøre «det beste ut av det» med den lange erfaring denne gjengen har med vedlikehold.

Det har blitt laget 2 stk skilt med nye nummer til samtlige hytter. Det ene skiltet skal benyttes på p-plassene (p-plass gjengen besørger montasje) Det andre skiltet skal benyttes som hyttenummer. Nummerskiltene ble utlevert på medlemsmøte. Skiltene koster 100,- og vil bli tillagt medlemsavgiften 2014.

I dag er det et laminert A3 kart som er slått opp på broen og ved postkassestativet. Slik styret oppfattet medlemsmøte var det ikke flertall for å jobbe videre med dette.

Det ble stilt spørsmål om hvorvidt styret vil engasjere seg i saken. Styret anser at den ilagte Eiendomsskatt er et forhold mellom den enkelte hytteeier og Hvaler kommune.

Som det fremkommer i Årsberetningen 2013, har styret vært i kontakt med Hvaler kommune i sakens anledning. Vi velger imidlertid å avvente behandling av konsesjonssaken til Hafslund Nett vedr. ny høyspenttrasé.

Styret har tidligere arbeidet med spørsmålet og medlemmene har fått anledning til å melde sin interesse. Det var imidlertid et mindretall av hytteeierne som ønsket dette. Styret har således konkludert med at flertallet ikke ønsker at styret skal involvere seg i et privat vannlag. Det er imidlertid anledning for hytteeierne å danne et privat vannlag og starte forberedelser og planlegging av Vann- og avløp til Siljeholmen.

Saken er ofte tatt opp på medlemsmøte. Vi har meget gode argumenter får å kreve redusert fart forbi Stokken/Siljeholmen. Veimyndighetene svarer alltid det samme: «Det er for få ulykker på strekningen til at fartsreduserende tiltak kan anbefales.» Medlemmene anmodet nok en gang Styret å arbeide med denne viktige saken. Flere medlemmer stilte seg villig til å bistå i arbeidet.

Det har kommet «Tromsøpalme» til Holmen vår. Dette er en uønsket plante i vår fauna i følge myndighetene. Grunneier har ansvar for å fjerne «utøyet». Det er også anledning for hytteeierne å fjerne slike planter.

Det har kommet klage på høy musikk og festing til «langt på natt». Styret anmoder hyttenaboer å ta dette opp direkte med den det gjelder. Dette har fungert tilfredstillende i tidligere år, og vi håper det gode samarbeidet og samholdet vi har i vårt lille «samfunn» kan opprettholdes ved dialog og samarbeid oss naboer i mellom.

Frank Lønberg /s/

Styrearbeidet i perioden har vært noe preget av at styreleder valgte å selge hytten og flytte fra Siljeholmen september 2012.

Styret har henvendt seg til Hvaler kommune vedrørende muligheter for utvidelse av parkeringsplass syd videre i bukten mot syd. Her ligger et potensiale for en utvidelse på 16-20 p-plasser. Argumentene vi har anført er:

- Trafikksikkerhetshensyn (de som har p-plass på syd må krysse Hvalerveien 2 ganger for å komme til gangbroen)

- Siljeholmen Vel kan bidra til å ta i mot stein fra Hvalerøyene som ellers blir liggende.

- Tiltaket er relativt begrenset «inngrep» i Skjærgården da det er snakk om utfylling av ca 400m2

I år har hyttene 891-905 ansvaret for dugnaden. I skrivende stund har dugnadsgjengen ikke gjennomført dugnaden. Styret tar selvkritikk for at vi ikke har fulgt opp i tilstrekkelig grad. Det umiddelbare vedlikeholdsbehovet er:

- Beising av bro og port

- Singel på gangstier

Videre er det behov for opprydding i «komposthaug» ved trafostasjon samt generell opprydding i kvist og kvast. Dette er aktiviteter det bør gjøres noe med i egen dugnad høsten 2013.

Velets egne hjemmesider "siljeholmenvel.net" som ble etablert i 2010, har siden etableringen hatt over 17.900. (ca 11.000 treff 2012) Det viser seg at verktøyet som er valgt for hjemmesiden er krevende å vedlikeholde. Styret vil fremme forslag om å etablere Facebook-side i stedet. En slik løsning vil bidra til en to-veis kommunikasjon med medlemmene. Dette vil bli tatt opp som sak på Årsmøte.

Historiegruppen har arbeidet aktivt i året som har gått. Lillian Bekkerud har skrevet mye tekst og samlet bilder. Historiene og bildene er mest fra nordenden. Det er derfor ønskelig med historier og bilder også fra syd.

Medlemmene oppfordres derfor å få ned noe på papiret samt å finne bilder og sende dette til

yngvarbe@online.no

Hovedtyngden av velets informasjon sendes nå ut pr e-post. Dette er både effektivt og kostnadsbesparende for velet. Det har i perioden vært sendt ut informasjonsbrev og oppdatert medlemsoversikt med adresser, telefonnummer og e-post adresser i tillegg til protokoll fra årsmøte og referat fra medlemsmøte.

Regnskapet viser et overskudd på 19.781,91. Kostnader for p-plassene beløper seg til:

- Leie: 22.800,-

- Vedlikehold: 4.400,-

- Strøm: 2.600,-

- Til sammen: 29.800,-

Inntekter: ca 85 betalende a 250,-/p-plass: 21.250,-

Styret vil fremme forslag på årsmøte om å øke leien for p-plass fra 250,- til 350,-/p-plass pr. år

Etter høringsrunden sommeren 2012 (i regi av NVE) har NVE pålagt Hafslund Nett tilleggsutredninger. I hovedsak er det tre forhold som som skal utredes:

Hafslund Nett antar at denne tilleggsutredningen blir klar i la juni.

J.fr. § 9 i Siljeholmen Vel’s vedtekter: Her fremkommer at det skal velges 3 medlemmer med ansvar og ettersyn av p-plasser i syd og nord. Denne komiteen har ikke blitt valgt de senere år og valgkomiteen er således tillagt denne oppgave.

Styret vil fremme forslag om å registrere båter som ikke er satt ut pr. 1. juni 2013. Båter som ikke er tatt i bruk vil det bli orientert om på medlemsmøte. Dersom det ikke melder seg eiere innen en gitt frist, antas det at båten ikke har eier. Det er ønskelig at slike båter blir fjernet fra Siljeholmen. Vi har kontaktet Sandbakken Avfallsmottak på Kirkøy. De tar i mot båtvrak opp til ca 15 fot. Det ble antydet et gebyr på 500,-/båt. Dersom båten kappes opp i håndterbare enheter, kan gebyret bortfalle.

Det har blitt drøftet på flere medlemsmøter at det mangler lys på p-plassene. Forholdet er drøftet i styremøter og styret vil fremme forslag om å droppe lys på p-plassene. Det er fordeler og ulemper ve det slikt forslag og styret ønsker medlemmenes mening om dette.

Velets har vært i dialog med representant for grunneierne. Det er et ønske om å rydde i deponi v/trafostasjonen. Videre nok en oppfordring til hundeeiere om å plukke opp hundebæsjen- OG IKKE LEGGE DETTE I POSE OG KASTE I/VED STIEN.

Arne Kildal/s/ Tomas Jacobsson /s/ Jan Oscar Svae/s/

Frank Lønberg /s/ Jarle Hansen /s/

Innkallingen ble enstemmig godkjent

Jan Ombudstvedt ble valgt til ordstyrer og Frank Lønberg ble valgt til referent

Jarle Oscar Svae og Tomas Jacobsson ble valgt til å undertegne protokollen

Årsberetningen ble opplest. Det fremkom ingen vesentlige kommentarer til beretningen.

Årsberetningen ble således tatt til etteretning.

Jan Oscar Svae gikk gjennom regnskapet for 2011 som viste et underskudd på 15.928,11. Hovedårsaken til dette var en vedtatt reparasjon av bryggene på p-plassene syd og nord. Regnskapet ble godkjent med akklamasjon.

Det foreslåtte budsjettet som viser et overskudd på 8.007,- ble godkjent

Kontingenten opprettholdes på samme nivå som forrige periode, dvs 250,- for hytte og 250,- for p-plass/år.

Siljeholmen Vel anmodes om å sende kommentarer til høring om høyspent trasé fra Øra til Skjærhalden. Enstemmig vedtatt.

Arrangementet ble avholdt i oppholdsvær med stor deltagelse og et fantastisk arrangement. Komiteen hadde lagt ned et stort arbeid med å skaffe sponsorer og flotte gevinster. Resultatet ble «Best ever» med et overskudd på 9.050,-. Arrangørene fikk sin velfortjente applaus for flott innsats og engasjement.

Hyttene 891-905 (Gamle nr.) er ansvarlig for vårdugnaden 2013.

Til tross for flere purringer fra styreleder, er det manglende lys på p-plassene. Styret ble anmodet om å purre videre.

Siljeholmen Vel får ikke alltid beskjed fra tidligere eier om eierskifte. Styret ble anmodet om å få til en rutine med Siljeholmen DA om at informasjon om eierskifte sendes Vellet.

Det hensettes en del båthengere på denne p-plassen. Det er uheldig at de parkerer i «lemgderetning» og ikke på tvers (slik bilene gjør). Dette medfører at parkeringskapasiteten på p-plassen reduseres. Styret anmodes om å kontakte Stokken Båt og Marine samt Herføl Marina for å informere om forholdet.

Det fremkom i møte at det er trangt på denne delen av p-plassen. Tore Brockstedt anbefalte at Simensen og Holstad bytter plasser. Tore B sørger for info og «opplæring» vedr. parkering på disse plassene.

Gangbru og landgang begynner å bli tørre. Oljing settes opp på planen for dugnaden 2013. Videre er det behov for beising av vanger og dør.

De nærmeste hytteeiere er lei av å låse ut folk som kjører inn på p-plassen!

Hytteeierne har behov for å rydde i busker og kratt som vokser seg til rundt egen hytte.

Rydding av vegetasjon i fellesarealer: Siljeholmen DA har gitt aksept for at berørte hytteeiere kan rydde busker og kratt også i fellesarealer.

Påminnelse: Det er «fri» parkering i perioden

Frank Lønberg /s/